RFQ pengikat sering kali berfokus pada ukuran, kualitas, material, dan lapisan. Detail tersebut penting, namun ketentuan perdagangan juga dapat mengubah harga akhir. Kutipan untuk pengiriman lokasi proyek FOB Ningbo, CIF Manila, dan DDP mungkin terlihat seperti tiga harga untuk baut yang sama, namun tanggung jawab biayanya sangat berbeda.

Bagi pembeli pengikat, hal ini penting karena baut, mur, ring, sekrup, angkur, dan stud merupakan muatan berat. Pengangkutan, bea masuk, pajak, biaya pelabuhan, dan angkutan truk lokal dapat mengubah biaya pendaratan sebenarnya dengan cepat.

Mengapa Ketentuan Perdagangan Harus Jelas dalam RFQ Pengikat

Harga Tergantung Tanggung Jawab

FOB, CIF, dan DDP menentukan tanggung jawab biaya dan risiko yang berbeda. Jika pembeli hanya menanyakan “harga” tanpa syarat perdagangan, pemasok dapat mengutip dasar yang berbeda. Hal ini membuat perbandingan menjadi tidak akurat.

Untuk sumber produk reguler, pembeli dapat meninjau pengencang standar dan menyiapkan RFQ dengan rincian teknis dan logistik.

Informasi FOB yang Harus Disediakan Pembeli

FOB Membutuhkan Port Pemuatan

FOB berarti penjual bertanggung jawab untuk mengirimkan barang ke pelabuhan pemuatan yang disebutkan dan memuatnya ke atas kapal. Pembeli biasanya mengontrol angkutan laut, asuransi, bea cukai tujuan, dan pengiriman lokal.

Untuk RFQ pengikat di bawah FOB, termasuk:

• Dinamakan pelabuhan muat, seperti Ningbo, Shanghai, atau Qingdao
• Daftar produk dengan ukuran, standar, bahan, kelas, dan hasil akhir
• Jumlah total berdasarkan item
• Metode pengepakan
• Perkiraan berat kotor dan CBM
• Tanggal pengiriman yang diperlukan
• Kontak forwarder jika sudah ditunjuk

FOB sering kali cocok untuk importir dan distributor yang sudah bekerja dengan perusahaan ekspedisi dan menginginkan kontrol yang lebih baik atas biaya pengiriman.

Informasi CIF yang Harus Disediakan Pembeli

CIF Membutuhkan Pelabuhan Tujuan

CIF mencakup biaya, asuransi, dan pengiriman ke pelabuhan tujuan yang disebutkan. Biasanya digunakan untuk angkutan laut. Pembeli masih harus menangani bea masuk impor, bea masuk, pajak, biaya pelabuhan, dan pengiriman darat kecuali disepakati lain.

Untuk RFQ CIF, berikan:

Untuk pengencang yang dilapisi atau sensitif terhadap korosi, tinjau berbagai pengencang berlapis dan konfirmasikan perlindungan pengepakan untuk angkutan laut.

Informasi DDP yang Harus Disediakan Pembeli

DDP Membutuhkan Detail Pengiriman Lengkap

DDP berarti penjual menangani pengiriman ke tujuan yang disebutkan dan umumnya bertanggung jawab atas izin impor, bea masuk, dan pajak. Ini nyaman bagi pembeli, tetapi memerlukan lebih banyak informasi.

Untuk kutipan pengikat DDP, berikan:

1. Alamat pengiriman lengkap
2. Informasi bisnis atau importir
3. Detail pendaftaran pajak dan negara tujuan jika diperlukan
4. Deskripsi produk dan kode HS jika diketahui
5. Apakah pembongkaran diperlukan
6. Apakah pengiriman ke gudang, lokasi kerja, atau kawasan berikat
7. Batas waktu pengiriman yang diperlukan
8. Dokumen kepatuhan atau bea cukai setempat

DDP dapat berguna untuk pengiriman proyek kecil atau pembeli tanpa pengalaman impor. Namun hal ini mungkin tidak cocok di setiap negara jika penjual tidak dapat secara hukum bertindak sebagai importir tercatat.

Data Khusus Pengikat untuk Disertakan

Detail Teknis dan Logistik Harus Sesuai

RFQ yang berguna harus mencakup data produk dan pengiriman.

Untuk pesanan penahan beban, tinjau pengencang berkekuatan tinggi dan konfirmasi dokumen inspeksi sebelum pengiriman. Untuk dimensi khusus, gunakan pengencang non-standar khusus dan memberikan gambar.

Kesalahan RFQ Umum

Hindari masalah ini:

• Meminta harga FOB tanpa menyebutkan port pemuatan.
• Meminta CIF tanpa port tujuan.
• Meminta DDP tanpa alamat lengkap dan detail impor.
• Membandingkan harga FOB dan DDP seolah-olah mencakup biaya yang sama.
• Melupakan berat kotor, CBM, dan detail pengepakan.
• Tidak mengkonfirmasi dokumen bea cukai sebelum pengiriman.

Untuk sumber yang lebih luas, pembeli dapat meninjau secara lengkap produk pengikat jangkauan sebelum membangun RFQ.

Saran Terakhir

Harga FOB, CIF, dan DDP tidak dapat dibandingkan secara langsung kecuali pembeli memahami apa yang tercakup dalam setiap ketentuan. RFQ pengikat yang jelas harus menentukan spesifikasi produk, pengepakan, berat, volume, dokumen, tujuan, dan ketentuan perdagangan.

Semakin lengkap RFQ-nya, semakin akurat kutipannya.