RFQ chi tiết siết chặt thường tập trung vào kích thước, cấp độ, vật liệu và lớp phủ. Những chi tiết đó rất quan trọng, nhưng các điều khoản thương mại cũng có thể thay đổi giá cuối cùng nhiều như vậy. Một báo giá cho việc giao hàng tại địa điểm dự án ở FOB Ninh Ba, CIF Manila và DDP có thể giống như ba mức giá cho cùng một loại bu lông, nhưng trách nhiệm về chi phí lại rất khác nhau.

Đối với người mua chi tiết siết chặt, điều này rất quan trọng vì bu lông, đai ốc, vòng đệm, ốc vít, neo và đinh tán là những hàng hóa nặng. Vận chuyển hàng hóa, thuế hải quan, thuế, phí cảng và vận tải đường bộ địa phương có thể thay đổi chi phí cập bến thực tế một cách nhanh chóng.

Tại sao các điều khoản thương mại phải rõ ràng trong RFQ của Fastener

Giá tùy theo trách nhiệm

FOB, CIF, và DDP xác định các trách nhiệm về chi phí và rủi ro khác nhau. Nếu người mua chỉ yêu cầu “giá” mà không có điều kiện thương mại, nhà cung cấp có thể đưa ra những căn cứ khác nhau. Điều đó làm cho sự so sánh không chính xác.

Để tìm nguồn cung ứng sản phẩm thường xuyên, người mua có thể xem xét ốc vít tiêu chuẩn và chuẩn bị RFQ với cả chi tiết về kỹ thuật và hậu cần.

FOB Thông tin người mua nên cung cấp

FOB Yêu cầu cổng tải

FOB có nghĩa là người bán chịu trách nhiệm giao hàng đến cảng quy định để bốc hàng và xếp hàng lên tàu. Người mua thường kiểm soát vận tải đường biển, bảo hiểm, hải quan điểm đến và giao hàng địa phương.

Đối với các RFQ chi tiết siết chặt theo FOB, bao gồm:

• Cảng bốc hàng được chỉ định, chẳng hạn như Ninh Ba, Thượng Hải hoặc Thanh Đảo
• Danh sách sản phẩm với kích thước, tiêu chuẩn, chất liệu, cấp độ và độ hoàn thiện
• Tổng số lượng theo mặt hàng
• Phương pháp đóng gói
• Ước tính tổng trọng lượng và CBM
• Ngày giao hàng bắt buộc
• Liên hệ giao nhận nếu đã được chỉ định

FOB thường phù hợp với các nhà nhập khẩu và phân phối đã làm việc với các nhà giao nhận vận tải và muốn kiểm soát tốt hơn chi phí vận chuyển.

CIF Thông tin người mua nên cung cấp

CIF Yêu cầu cổng đích

CIF bao gồm chi phí, bảo hiểm và cước vận chuyển đến cảng đích được nêu tên. Nó thường được sử dụng cho vận tải đường biển. Người mua vẫn cần xử lý các thủ tục hải quan nhập khẩu, thuế quan, phí cảng và giao hàng nội địa trừ khi có thỏa thuận khác.

Đối với các RFQ, hãy cung cấp: (CIF)

Đối với các ốc vít được phủ hoặc nhạy cảm với sự ăn mòn, hãy xem lại ốc vít tráng khác nhau và xác nhận bảo vệ đóng gói cho vận tải đường biển.

DDP Thông tin người mua nên cung cấp

DDP Cần chi tiết giao hàng đầy đủ

DDP có nghĩa là người bán xử lý việc giao hàng đến địa điểm quy định và chịu trách nhiệm chung về thủ tục thông quan, thuế nhập khẩu. Điều này thuận tiện cho người mua nhưng đòi hỏi nhiều thông tin hơn.

Để có báo giá về chi tiết siết chặt, hãy cung cấp: (DDP)

1. Địa chỉ giao hàng đầy đủ
2. Thông tin doanh nghiệp hoặc nhà nhập khẩu
3. Chi tiết đăng ký thuế và quốc gia đến nếu được yêu cầu
4. Mô tả sản phẩm và mã HS nếu biết
5. Có cần dỡ hàng hay không
6. Cho dù giao hàng đến kho, nơi làm việc hay khu ngoại quan
7. Thời hạn giao hàng bắt buộc
8. Bất kỳ giấy tờ hải quan hoặc tuân thủ địa phương nào

DDP có thể hữu ích cho các lô hàng dự án nhỏ hoặc người mua chưa có kinh nghiệm nhập khẩu. Nhưng nó có thể không phù hợp ở mọi quốc gia nếu người bán không thể đóng vai trò là nhà nhập khẩu hợp pháp trong hồ sơ.

Dữ liệu cụ thể về chi tiết siết chặt cần bao gồm

Chi tiết kỹ thuật và hậu cần phải phù hợp

Một RFQ hữu ích nên bao gồm cả dữ liệu sản phẩm và vận chuyển.

Đối với các đơn hàng chịu lực, hãy xem xét ốc vít cường độ cao và xác nhận tài liệu kiểm tra trước khi giao hàng. Đối với kích thước đặc biệt, sử dụng ốc vít phi tiêu chuẩn tùy chỉnh và cung cấp bản vẽ.

Những lỗi thường gặp (RFQ)

Tránh những vấn đề sau:

• Đòi giá mà không nêu tên cảng bốc hàng. (FOB)
• Yêu cầu CIF mà không có cổng đích.
• Yêu cầu DDP mà không có đầy đủ địa chỉ và chi tiết nhập khẩu.
• So sánh giá FOB và DDP như thể chúng bao gồm cùng một chi phí.
• Quên tổng trọng lượng, CBM và chi tiết đóng gói.
• Không xác nhận hồ sơ hải quan trước khi vận chuyển.

Để tìm nguồn cung ứng rộng hơn, người mua có thể xem lại toàn bộ sản phẩm chi tiết siết chặt phạm vi trước khi xây dựng RFQ.

Lời khuyên cuối cùng

Giá FOB, CIF, và DDP không thể so sánh trực tiếp trừ khi người mua hiểu mỗi điều khoản bao gồm những gì. Một chi tiết siết chặt rõ ràng phải xác định thông số kỹ thuật của sản phẩm, cách đóng gói, trọng lượng, khối lượng, tài liệu, điểm đến và điều khoản thương mại. (RFQ)

RFQ càng đầy đủ thì báo giá sẽ càng chính xác.