Un ordine di elementi di fissaggio può sembrare semplice su un foglio di preventivo. Dimensioni, qualità, materiale, finitura, quantità, prezzo e data di consegna sembrano tutti chiari. Ma negli acquisti B2B reali si verificano molti ritardi perché il programma di produzione non è mai stato confermato in dettaglio prima dell'ordine di acquisto.
Ciò è particolarmente vero per elementi di fissaggio personalizzati, parti rivestite, bulloni ad alta resistenza, barre filettate, bulloni di ancoraggio e ordini di dimensioni miste. Un lead time preventivato è utile, ma non equivale a un piano di produzione confermato.
Prima di effettuare un ordine di elementi di fissaggio, gli acquirenti devono sapere cosa accadrà dopo il pagamento, quando inizierà ciascun processo e cosa potrebbe influire sulla spedizione.
Perché la conferma del programma di produzione è importante
Gli elementi di fissaggio spesso attraversano diversi passaggi prima della spedizione. Anche i prodotti standard potrebbero necessitare di smistamento, rivestimento, imballaggio, etichettatura e ispezione. Le parti personalizzate o ad alta resistenza potrebbero richiedere la preparazione del materiale, l'attrezzatura, il trattamento termico, i test e l'approvazione dei campioni.
Un passaggio ritardato può ritardare l'intero ordine.
Per gli acquirenti che preparano un elenco completo di prodotti, è disponibile la revisione prodotti di fissaggio aiuta a separare gli articoli standard da quelli speciali o su ordinazione prima della conferma del programma.
Ciò che influenza il tempo di consegna degli elementi di fissaggio
Elementi di fissaggio diversi presentano rischi di produzione diversi. Gli acquirenti non devono considerare tutti gli articoli di un ordine come se avessero lo stesso tempo di consegna.
| Fattore | Impatto sulla pianificazione | Azione dell'acquirente |
|---|---|---|
| Disponibilità di materia prima | Può ritardare l'avvio della produzione | Confermare lo stock materiale prima dell'ordine d'ordine |
| Tipo di prodotto | Bulloni, dadi, rondelle, viti, ancoraggi differiscono | Chiedi tempi di consegna per gruppo di articoli |
| Finitura superficiale | Il rivestimento aumenta il tempo di processo | Confermare il programma di rivestimento separatamente |
| Trattamento termico | Necessario per parti ad alta resistenza | Richiedi il test e il tempo di raffreddamento |
| Utensili personalizzati | Necessario per parti non standard | Confermare il tempo di consegna degli utensili |
| Rapporti di ispezione | Potrebbe aggiungere tempo prima della spedizione | Definire i documenti in anticipo |
| Imballaggio | L'etichetta privata o l'imballaggio misto richiedono più tempo | Confermare tempestivamente le etichette e il formato dell'imballaggio |
Domande chiave da porre prima di effettuare l'ordine
Un buon fornitore dovrebbe essere in grado di rispondere chiaramente alle domande sulla pianificazione.
Chiedi questi prima del pagamento
- Tutte le materie prime sono disponibili adesso?
- Quali articoli sono in stock e quali necessitano di produzione?
- Qual è la data di inizio produzione prevista?
- Quanto tempo richiederà la formatura, la filettatura, il trattamento termico o la lavorazione meccanica?
- Quando sarà completato il trattamento superficiale?
- Quando saranno disponibili i rapporti di ispezione?
- Quando possono iniziare il confezionamento e l'etichettatura?
- Qual è la prima data di spedizione realistica?
- Sono previste festività o chiusure di stabilimenti?
- Quali informazioni sono ancora necessarie da parte dell'acquirente?
Queste domande sono basilari, ma evitano molti ritardi evitabili.
Pianificazioni di dispositivi di fissaggio standard e personalizzate
I prodotti standard sono generalmente più veloci, soprattutto se il fornitore dispone di materiale o stock finito. Gli acquirenti possono controllare elementi di fissaggio standard quando il tempo di consegna breve è importante.
Le parti personalizzate richiedono un maggiore controllo.
| Tipo di ordine | Tipica preoccupazione di pianificazione |
|---|---|
| Elementi di fissaggio standard | Disponibilità in stock e tempi di verniciatura |
| Elementi di fissaggio ad alta resistenza | Trattamenti termici e prove meccaniche |
| Elementi di fissaggio rivestiti | Esigenze di placcatura, zincatura, spessore del rivestimento, nebbia salina |
| Elementi di fissaggio personalizzati | Revisione disegni, approvazione campioni, attrezzature, controllo tolleranze |
| Ordini misti | L'articolo più lento può influenzare la data di spedizione |
Per le parti basate su disegno, elementi di fissaggio personalizzati non standard dovrebbe essere programmato solo dopo la conferma di disegni, campioni, materiali, finiture e requisiti di ispezione.
Non dimenticare il tempo di rivestimento e ispezione
Il trattamento superficiale è una fonte comune di ritardi. La zincatura, la zincatura a caldo, il rivestimento di tipo Dacromet, il rivestimento PTFE e l'ossido nero non seguono lo stesso programma.
Per elementi di fissaggio rivestiti, gli acquirenti dovrebbero confermare:
- Tipo di rivestimento
- Spessore del rivestimento
- Adattamento della filettatura dopo il rivestimento
- Requisito del rapporto sulla nebbia salina
- Metodo di imballaggio dopo il rivestimento
- Prevenzione della ruggine durante lo stoccaggio e la spedizione
Per elementi di fissaggio ad alta resistenza, confermano inoltre i dati relativi ai trattamenti termici, ai test di durezza, ai test di trazione e a qualsiasi controllo del rischio di infragilimento da idrogeno, ove applicabile.
Lista di controllo per la conferma della pianificazione
Prima di emettere l'ordine d'acquisto, richiedere una pianificazione scritta con questi punti:
| Elemento di pianificazione | Confermato? |
|---|---|
| Disegno o specifica approvati | Yes / No |
| Materia prima disponibile | Yes / No |
| Data di inizio produzione | Yes / No |
| Data di completamento del rivestimento | Yes / No |
| Data dell'ispezione | Yes / No |
| Data di imballaggio ed etichettatura | Yes / No |
| Data di prenotazione della spedizione | Yes / No |
| Data di preparazione dei documenti richiesti | Yes / No |
Questa lista di controllo è semplice, ma fornisce sia all'acquirente che al fornitore una tempistica condivisa.
Consiglio finale
Non fare affidamento solo sul “tempi di consegna: 30 giorni”. Chiedi cosa includono questi 30 giorni.
Un programma di produzione affidabile dovrebbe mostrare la disponibilità del materiale, le fasi di produzione, il tempo di rivestimento, l'ispezione, l'imballaggio, i documenti e il piano di spedizione. Quando questi dettagli vengono confermati prima di effettuare un ordine di elementi di fissaggio, gli acquirenti riducono i ritardi, evitano la pressione sul progetto e rendono più facile gestire le prestazioni dei fornitori.
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