Chứng chỉ bị thiếu có thể dừng đơn đặt hàng chi tiết siết chặt nhanh hơn lỗi về chiều. Các bu lông có thể đúng. Bao bì có thể sạch sẽ. Lô hàng có thể đến đúng giờ. Nhưng nếu giấy tờ không chứng minh được chi tiết siết chặt là gì thì hải quan, thanh tra và chủ dự án vẫn có thể chặn việc thông quan.

Đối với các nhà nhập khẩu, người mua EPC và nhà thầu, chứng chỉ không phải là tài liệu đính kèm tùy chọn. Chúng là một phần của sản phẩm.

Tại sao Chứng chỉ lại quan trọng trong Giao dịch Chi tiết siết chặt

Tài liệu chứng minh sự tuân thủ

Chốt thường được sử dụng trong các kết cấu chịu lực, an toàn, áp lực hoặc ngoài trời. Người mua phải chứng minh rằng các bộ phận được cung cấp phù hợp với đơn đặt hàng, bản vẽ và tiêu chuẩn áp dụng.

Để lập kế hoạch sản phẩm tiêu chuẩn, người mua có thể xem lại toàn bộ dòng sản phẩm chi tiết siết chặt công nghiệp và xác định các yêu cầu chứng chỉ trước khi đặt hàng.

Nơi thường xảy ra sự chậm trễ

Giữ hải quan

Hải quan nhập khẩu có thể yêu cầu chứng từ xuất xứ, tính nhất quán của hóa đơn, hỗ trợ mã số hoặc chứng nhận kiểm tra. Nếu chứng từ không khớp với mô tả lô hàng, hàng hóa có thể bị giữ lại cảng. (HS)

Các vấn đề điển hình bao gồm:

• Tên sản phẩm khác nhau giữa hóa đơn và phiếu đóng gói.
• Số lượng không phù hợp với thùng carton hoặc pallet.
• Nước xuất xứ bị thiếu.
• Số chứng chỉ không được hiển thị trên danh sách đóng gói.
• Cấp độ hoặc tiêu chuẩn không rõ ràng.

Từ chối địa điểm dự án

Kỹ sư công trường có thể từ chối các ốc vít nếu MTC không khớp với dấu bu lông hoặc số nhiệt. Điều này thường xảy ra với bu lông neo, bu lông cường độ cao và ốc vít thiết bị áp lực.

Đối với các ứng dụng có tải trọng quan trọng, người mua nên xác nhận các yêu cầu về chứng chỉ khi tìm nguồn cung ứng ốc vít cường độ cao, không phải sau khi giao hàng.

Các lỗi chứng chỉ phổ biến

Khoảng trống nhỏ tạo ra độ trễ lớn

Đối với ốc vít bằng thép cacbon được phủ, tài liệu đặc biệt quan trọng. Người mua có thể so sánh ốc vít thép carbon và tùy chọn chi tiết siết chặt tráng trước khi thiết lập các quy tắc chứng chỉ.

Cách ngăn chặn sự chậm trễ liên quan đến chứng chỉ

Xây dựng yêu cầu thành PO

Đừng dựa vào thông báo có nội dung “gửi chứng chỉ”. Viết danh sách tài liệu chính xác vào đơn đặt hàng.

Một điều khoản chứng chỉ tốt nên bao gồm:

1. Tiêu chuẩn bắt buộc, chẳng hạn như ISO, DIN, ASTM, ASME, hoặc bản vẽ dự án.
2. Lớp vật liệu và lớp tài sản.
3. Loại chứng chỉ được yêu cầu, chẳng hạn như MTC hoặc EN 10204 3.1.
4. Yêu cầu báo cáo lớp phủ.
5. Số nhiệt hoặc truy xuất nguồn gốc hàng loạt.
6. Yêu cầu về ngôn ngữ.
7. Thời gian nộp hồ sơ trước khi giao hàng.

Kiểm tra tài liệu trước khi tải

Xem xét giấy chứng nhận trước khi container rời khỏi nhà máy. Sau khi vận chuyển, việc sửa chữa trở nên chậm hơn và tốn kém hơn.

Kiểm tra những điểm này:

• Tên công ty và mã số
• Tên sản phẩm và kích thước
• Tiêu chuẩn và cấp độ
• Số nhiệt hoặc số lô
• Tham khảo số lượng và gói hàng
• Kết quả thử nghiệm và giới hạn chấp nhận
• Chữ ký, đóng dấu và ngày cấp

Quy tắc người mua cuối cùng

Đối với việc nhập khẩu chi tiết siết chặt, giấy chứng nhận phải được di chuyển cùng với hàng hóa chứ không phải đuổi theo sau đó. Việc thiếu tài liệu có thể gây ra phí lưu kho, chậm trễ phát hành dự án, kiểm tra lại khẩn cấp và mất niềm tin của người mua.

Cách thực hành an toàn nhất rất đơn giản: xác định các chứng chỉ trước khi sản xuất, xác minh chúng trước khi vận chuyển và đảm bảo mọi thùng carton hoặc pallet đều có thể được truy nguyên đúng tài liệu.