Hỏi nhà cung cấp “Bạn có cái này trong kho không?” nghe có vẻ đơn giản. Khi mua chi tiết siết chặt, điều này thường là không đủ. Nhà cung cấp có thể có đường kính đúng nhưng chiều dài sai, bu lông đúng nhưng sai cấp độ hoặc vít phù hợp nhưng không có đai ốc, vòng đệm, lớp phủ hoặc giấy chứng nhận phù hợp.

Tình trạng còn hàng trong kho phải được kiểm tra theo thông số kỹ thuật đầy đủ, không chỉ bằng tên sản phẩm. Điều này giúp người mua tránh được tình trạng báo giá sai, giao hàng chậm, phải làm lại gấp sau khi thanh toán.

Đối với các loại cổ phiếu phổ thông, người mua có thể xem lại XZ Fastener's ốc vít tiêu chuẩn, vòng đệmvà thanh ren trang.

Tại sao việc kiểm tra hàng tồn kho của Fastener thường khó hiểu

Các bộ phận tương tự không phải lúc nào cũng có thể thay thế cho nhau

Nhiều ốc vít trông giống nhau nhưng khác nhau ở những chi tiết quan trọng. Bu lông lục giác tiêu chuẩn, bu lông ren một phần, bu lông toàn ren, bu lông cường độ cao và bu lông được phủ đều có thể được mô tả một cách ngẫu nhiên là “bu lông”, nhưng chúng là những sản phẩm khác nhau.

Một cuộc điều tra chứng khoán rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian cho cả người mua và nhà cung cấp.

Người mua nên hỏi gì đầu tiên

Xác nhận thông số kỹ thuật sản phẩm chính xác

Trước khi yêu cầu thời gian giao hàng, hãy gửi chi tiết chi tiết siết chặt đầy đủ.

Một cuộc điều tra cổ phiếu tốt nên bao gồm:

1. Loại sản phẩm: bu lông, đai ốc, vòng đệm, vít, neo, đinh tán hoặc thanh ren.
2. Tiêu chuẩn: DIN, ISO, ASTM, ANSI, JIS, hoặc số bản vẽ.
3. Kích thước: đường kính, chiều dài, bước và chiều dài ren nếu có.
4. Chất liệu và đẳng cấp.
5. Bề mặt hoàn thiện hoặc lớp phủ.
6. Số lượng cần thiết.
7. Yêu cầu chứng chỉ.
8. Địa điểm và thời hạn giao hàng.

Hỏi về hàng tồn kho có thể sử dụng được, không chỉ hàng tồn kho

Kho phải phù hợp với điều kiện đặt hàng của bạn

Nhà cung cấp có thể có hàng hóa trong kho nhưng họ có thể chưa sẵn sàng cho dự án của bạn.

Hãy hỏi những câu hỏi sau:

• Hàng có cùng tiêu chuẩn và chủng loại như yêu cầu không?
• Bây giờ số lượng đầy đủ có sẵn không?
• Các đai ốc và vòng đệm có sẵn dưới dạng bộ phù hợp không?
• Lớp phủ đã hoàn thành chưa?
• Các chứng chỉ có sẵn cho đợt này không?
• Nhà cung cấp có thể cung cấp hình ảnh nhãn mác, ký hiệu và bao bì không?
• Hàng hóa có thể được vận chuyển ngay lập tức hay cần phân loại và đóng gói lại?

Đối với vật liệu có tráng phủ, xem XZ Fastener ốc vít tráng khác nhau trang.

Kiểm tra thời gian giao hàng nếu không có đủ hàng

Chứng khoán một phần vẫn có thể giải quyết nhu cầu cấp thiết

Nếu nhà cung cấp không có đủ hàng, hãy yêu cầu giải pháp chia nhỏ.

Đối với những công việc khẩn cấp, vận chuyển từng phần có thể giảm thời gian ngừng hoạt động. Đối với các đơn đặt hàng quan trọng của dự án, không chấp nhận thay thế mà không có sự chấp thuận bằng văn bản.

Mẫu RFQ có sẵn trong kho

Sử dụng từ ngữ rõ ràng

Một thông điệp thực tế có thể đọc:

“Vui lòng kiểm tra tình trạng còn hàng của các ốc vít sau: DIN 931 M20 × 100, Loại 8.8, thép carbon, mạ kẽm nhúng nóng, với các DIN 934 đai ốc và vòng đệm, DIN 125 phù hợp, các bộ 2,000. số lượng, chứng chỉ lô, chi tiết đóng gói, ngày vận chuyển sớm nhất và liệu số lượng đầy đủ có sẵn sàng để vận chuyển ngay hay không.”

Điều này giúp nhà cung cấp có đủ thông tin để trả lời chính xác.

Khuyến nghị cuối cùng

Để hỏi nhà cung cấp về tình trạng còn hàng của chi tiết siết chặt, không chỉ hỏi tên sản phẩm. Cung cấp tiêu chuẩn, kích thước, sợi, vật liệu, cấp độ, độ hoàn thiện, số lượng, chứng chỉ và yêu cầu giao hàng.

Việc kiểm tra hàng tồn kho tốt sẽ xác nhận hàng tồn kho có thể sử dụng được chứ không chỉ hàng hóa trong kho có hình dáng tương tự. Câu hỏi rõ ràng sẽ dẫn đến câu trả lời nhanh hơn, thay thế an toàn hơn và ít lỗi giao hàng hơn. Đối với chi tiết siết chặt chứng khoán hoặc đơn đặt hàng dựa trên dự án, hãy gửi yêu cầu đầy đủ qua XZ Fastener Liên hệ với chúng tôi.