I documenti di spedizione degli elementi di fissaggio sono più che semplici documenti di esportazione. Per bulloni, dadi, rondelle, viti, ancoraggi e prigionieri, i documenti devono corrispondere chiaramente ai dettagli della merce, dell'imballaggio, dell'origine e della spedizione.

Se la fattura riporta “elementi di fissaggio in acciaio” ma la lista di imballaggio mostra molte dimensioni miste, o la B/L ha il numero di contenitore sbagliato, lo sdoganamento può rallentare rapidamente. Per gli importatori e gli acquirenti di progetti, la pulizia dei documenti riduce le questioni doganali, le questioni bancarie e i problemi di ricezione in magazzino.

Perché i documenti relativi ai dispositivi di fissaggio devono essere accurati

Piccole parti, molti SKU

Le spedizioni di elementi di fissaggio spesso includono diverse dimensioni, qualità, finiture e marchi di cartone. Un singolo contenitore può includere bulloni DIN, prigionieri ASTM, dadi in acciaio inossidabile, rondelle e ancoraggi personalizzati.

Ciò rende importante la coerenza dei documenti.

Per gli ordini di esportazione regolari, gli acquirenti possono esaminarli elementi di fissaggio standard e definire chiaramente le descrizioni dei prodotti prima della spedizione.

Fattura commerciale

Il principale documento di valore in dogana

La fattura commerciale mostra i dettagli della transazione tra venditore e acquirente. Le dogane, le banche e gli agenti di importazione spesso fanno affidamento su di esso per confermare il valore del prodotto e le condizioni commerciali.

Una fattura per gli elementi di fissaggio dovrebbe includere:

• Informazioni su venditore e acquirente
• Numero e data della fattura
• Descrizione del prodotto
• Standard, dimensioni, materiale, qualità e finitura
• Quantità e prezzo unitario
• Valore totale e valuta
• Incoterms
• Codice HS se richiesto
• Paese d'origine
• Termini di pagamento

Evita descrizioni vaghe come "hardware" o "parti metalliche". Utilizzare una dicitura chiara come "bullone esagonale in acciaio al carbonio DIN933 M12×50 classe 8.8 zincato".

Per una classificazione dei prodotti più ampia, gli acquirenti possono esaminarla per intero prodotti di fissaggio allineare.

Lista di imballaggio

La scheda dettagliata del magazzino e della dogana

La bolla di accompagnamento spiega come viene imballata la merce. Dovrebbe corrispondere ai cartoni, ai pallet, alle casse di legno o ai pacchi effettivi.

Per rondelle, piccole viti e dadi dall'aspetto simile, le etichette trasparenti in cartone sono fondamentali. Gli acquirenti possono rivedere prodotti per la lavatrice quando si pianificano spedizioni miste.

Polizza di carico

Il Documento di Trasporto del Vettore

Una polizza di carico, spesso scritta come B/L o BL, viene emessa dal vettore o dallo spedizioniere. Registra i dettagli della spedizione e viene utilizzato per il rilascio del carico e il controllo del trasporto.

I principali dettagli B/L includono:

• Spedizioniere
• Destinatario
• Avvisare la parte
• Nave e viaggio
• Porto di carico
• Porto di scarico
• Numero del contenitore
• Numero di sigillo
• Descrizione del carico
• Conteggio dei pacchi
• Peso lordo e misura
• Termine di trasporto
• Original B/L or telex release status

La B/L deve corrispondere alla fattura e alla bolla di accompagnamento. Il numero del contenitore, il numero del sigillo, la quantità del pacco e il peso lordo devono essere controllati prima del rilascio.

Certificato di origine

Prova dell'origine della produzione

Un certificato di origine, o CO, conferma dove le merci sono state fabbricate o lavorate. Alcuni acquirenti ne hanno bisogno per lo sdoganamento, il calcolo dei dazi, i requisiti bancari o il trattamento tariffario preferenziale.

Per gli elementi di fissaggio, i dettagli del CO devono corrispondere alla descrizione della fattura, all'esportatore, al destinatario, al nome del prodotto, alla quantità e all'origine.

Alcuni mercati potrebbero richiedere moduli speciali, come moduli CO preferenziali previsti da accordi commerciali. Gli acquirenti devono confermare il tipo di CO richiesto prima della spedizione.

Errori comuni nei documenti

Evita questi problemi:

1. La descrizione della fattura non corrisponde agli elementi di fissaggio effettivi.
2. Packing list weights differ from the B/L.
3. Il numero del contenitore o del sigillo è stato immesso in modo errato.
4. L'origine della CO è in conflitto con la fattura o la marcatura del prodotto.
5. I prodotti misti non sono separati per voce.
6. Il codice HS viene indovinato senza controllo doganale.
7. Manca MTC, rapporto di rivestimento o rapporto di ispezione per le merci del progetto.

Per elementi di fissaggio ad alta resistenza e vari elementi di fissaggio rivestiti, i certificati e i rapporti devono essere controllati prima che i documenti di spedizione siano finalizzati.

Lista di controllo dei documenti per gli acquirenti di elementi di fissaggio

Prima della spedizione, confermare:

Per articoli speciali, elementi di fissaggio personalizzati non standard devono essere documentati con numeri di disegno e tracciabilità del lotto.

Consiglio finale

I documenti di spedizione degli elementi di fissaggio devono essere preparati come un unico set corrispondente. Fattura, bolla di accompagnamento, B/L e CO devono descrivere gli stessi beni in modo chiaro e coerente.

Documenti validi aiutano gli acquirenti a sdoganare più velocemente, a ricevere le merci in modo accurato e a ridurre le controversie evitabili dopo la spedizione.