Chứng từ vận chuyển chi tiết siết chặt không chỉ là giấy tờ xuất khẩu. Đối với bu lông, đai ốc, vòng đệm, ốc vít, neo, đinh tán, hồ sơ phải khớp rõ ràng với hàng hóa, bao bì, xuất xứ, chi tiết lô hàng.

Nếu hóa đơn ghi “ốc vít thép” nhưng phiếu đóng gói có nhiều kích cỡ khác nhau hoặc B/L ghi sai số container thì thủ tục hải quan có thể bị chậm lại nhanh chóng. Đối với các nhà nhập khẩu và người mua dự án, chứng từ sạch sẽ giúp giảm bớt các câu hỏi về hải quan, vấn đề về ngân hàng và vấn đề nhận hàng tại kho.

Tại sao tài liệu Fastener phải chính xác

Các bộ phận nhỏ, nhiều SKU

Các lô hàng chi tiết siết chặt thường bao gồm nhiều kích cỡ, cấp độ, lớp hoàn thiện và nhãn hiệu thùng carton. Một thùng chứa duy nhất có thể bao gồm DIN bu lông, ASTM đinh tán, đai ốc không gỉ, vòng đệm và neo tùy chỉnh.

Điều đó làm cho tính nhất quán của tài liệu trở nên quan trọng.

Đối với các đơn hàng xuất khẩu thường xuyên, người mua có thể xem xét ốc vít tiêu chuẩn và xác định mô tả sản phẩm rõ ràng trước khi giao hàng.

Hóa đơn thương mại

Chứng từ trị giá hải quan chính

Hóa đơn thương mại thể hiện chi tiết giao dịch giữa người bán và người mua. Hải quan, ngân hàng và đại lý nhập khẩu thường dựa vào đó để xác nhận giá trị sản phẩm và các điều kiện thương mại.

Hóa đơn chi tiết siết chặt phải bao gồm:

• Thông tin người bán và người mua
• Số và ngày hóa đơn
• Mô tả sản phẩm
• Tiêu chuẩn, kích thước, vật liệu, cấp độ và hoàn thiện
• Số lượng và đơn giá
• Tổng giá trị và tiền tệ
• Incoterms
• HS mã nếu được yêu cầu
• Nước xuất xứ
• điều khoản thanh toán

Tránh mô tả mơ hồ như “phần cứng” hoặc “bộ phận kim loại”. Sử dụng từ ngữ rõ ràng chẳng hạn như “bu lông lục giác bằng thép cacbon loại 8.8 mạ kẽm.” (M12)

Để phân loại sản phẩm rộng hơn, người mua có thể xem lại toàn bộ sản phẩm chi tiết siết chặt phạm vi.

Danh sách đóng gói

Bảng chi tiết kho hàng và hải quan

Danh sách đóng gói giải thích cách đóng gói hàng hóa. Nó phải phù hợp với thùng carton, pallet, thùng gỗ hoặc bó thực tế.

Đối với vòng đệm, ốc vít nhỏ và các loại đai ốc có hình dạng tương tự, nhãn thùng carton rõ ràng là rất quan trọng. Người mua có thể xem xét sản phẩm vòng đệm khi lập kế hoạch vận chuyển hỗn hợp.

Vận đơn

Chứng từ vận chuyển của người vận chuyển

Vận đơn, thường được viết dưới dạng B/L hoặc BL, do người vận chuyển hoặc người giao nhận phát hành. Nó ghi lại chi tiết lô hàng và được sử dụng để giải phóng hàng hóa và kiểm soát vận chuyển.

Các chi tiết B/L chính bao gồm:

• Người gửi hàng
• Consignee
• Bên thông báo
• Con tàu và chuyến đi
• Cảng bốc hàng
• Cảng dỡ hàng
• Số container
• Số niêm phong
• Mô tả hàng hóa
• Số gói
• Tổng trọng lượng và đo lường
• Thời hạn vận chuyển
• Trạng thái phát hành B/L gốc hoặc telex

B/L phải khớp với hóa đơn và phiếu đóng gói. Số container, số seal, số lượng gói hàng và tổng trọng lượng phải được kiểm tra trước khi xuất xưởng.

Giấy chứng nhận xuất xứ

Bằng chứng về nguồn gốc sản xuất

Giấy chứng nhận xuất xứ, hoặc CO, xác nhận nơi hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến. Một số người mua cần nó để làm thủ tục hải quan, tính thuế, yêu cầu ngân hàng hoặc ưu đãi thuế quan.

Đối với ốc vít, chi tiết CO phải khớp với mô tả hóa đơn, nhà xuất khẩu, người nhận hàng, tên sản phẩm, số lượng và xuất xứ.

Một số thị trường có thể yêu cầu các biểu mẫu đặc biệt, chẳng hạn như biểu mẫu CO ưu đãi theo các hiệp định thương mại. Người mua nên xác nhận loại CO cần thiết trước khi giao hàng.

Những lỗi tài liệu phổ biến

Tránh những vấn đề sau:

1. Mô tả hóa đơn không khớp với ốc vít thực tế.
2. Trọng lượng danh sách đóng gói khác với B/L.
3. Số container hoặc số seal được nhập không chính xác.
4. Xuất xứ CO mâu thuẫn với hóa đơn hoặc ghi nhãn sản phẩm.
5. Các sản phẩm hỗn hợp không được phân tách theo mục hàng.
6. HS mã được đoán mà không cần xem xét hải quan.
7. MTC, báo cáo lớp phủ, hoặc báo cáo kiểm tra bị thiếu đối với hàng hóa dự án.

cho ốc vít cường độ cao và ốc vít tráng khác nhau, các chứng chỉ và báo cáo phải được kiểm tra trước khi hoàn tất chứng từ vận chuyển.

Danh sách kiểm tra tài liệu dành cho người mua chi tiết siết chặt

Trước khi giao hàng, xác nhận:

Đối với những mặt hàng đặc biệt, ốc vít phi tiêu chuẩn tùy chỉnh phải được ghi lại bằng số bản vẽ và khả năng truy xuất nguồn gốc lô.

Lời khuyên cuối cùng

Chứng từ vận chuyển chi tiết siết chặt phải được chuẩn bị thành một bộ phù hợp. Hóa đơn, phiếu đóng gói, B/L, CO phải mô tả cùng một loại hàng hóa một cách rõ ràng và nhất quán.

Chứng từ tốt giúp người mua thông quan nhanh hơn, nhận hàng chính xác và giảm thiểu những tranh chấp có thể tránh được sau khi vận chuyển.