Người mua nên yêu cầu những tài liệu gì trước khi giao hàng chi tiết siết chặt?

Chứng từ gửi hàng chi tiết siết chặt không chỉ là giấy tờ. Chúng giúp người mua xác nhận hàng hóa phù hợp với đơn đặt hàng, tiêu chuẩn dự án, yêu cầu kiểm tra và khai báo hải quan.

Nhiều tranh chấp về lô hàng bắt đầu do chứng từ được kiểm tra quá muộn. Hàng hóa được đóng gói. Tàu đã được đặt chỗ. Sau đó, người mua yêu cầu một MTC, báo cáo về lớp phủ, giấy chứng nhận xuất xứ hoặc các chi tiết đóng gói chưa bao giờ được chuẩn bị.

Thời điểm an toàn nhất để xác nhận tài liệu là trước khi bắt đầu sản xuất.

Chứng từ vận chuyển thương mại cơ bản

Tài liệu cần thiết cho hầu hết các đơn hàng xuất khẩu

Những chứng từ này hỗ trợ thông quan, thanh toán, hậu cần và nhận hàng vào kho.

Đối với các đơn hàng hỗn hợp, danh sách đóng gói phải khớp với nhãn thùng carton thực tế. Điều này đặc biệt quan trọng khi người mua đặt hàng bu lông, đai ốc, vòng đệm, ốc vít, mỏ neo và các sản phẩm khác. sản phẩm chi tiết siết chặt trong một chuyến hàng.

Tài liệu chất lượng và kỹ thuật

Tài liệu về Chốt tiêu chuẩn

Dành cho chung ốc vít tiêu chuẩn, người mua thường yêu cầu Giấy chứng nhận kiểm tra vật liệu và báo cáo kiểm tra cơ bản. Báo cáo phải phù hợp với tiêu chuẩn, kích thước, cấp độ, độ hoàn thiện và số lô của sản phẩm.

Các tài liệu chính bao gồm:

• Giấy chứng nhận kiểm tra vật liệu
• Báo cáo kiểm tra kích thước
• Biên bản kiểm tra thước ren
• Báo cáo kiểm tra độ cứng
• Báo cáo tải trọng kéo hoặc bằng chứng khi được yêu cầu
• Giấy chứng nhận sự phù hợp

Tài liệu về Chốt cường độ cao hoặc Dự án

cho ốc vít cường độ cao, nhu cầu về tài liệu ngày càng khắt khe hơn. Người mua nên xác nhận các đặc tính cơ học, xử lý nhiệt, truy xuất nguồn gốc lô hàng và các chi tiết đai ốc hoặc vòng đệm phù hợp trước khi giao hàng.

Báo cáo về lớp phủ và hoàn thiện bề mặt

Bề mặt hoàn thiện ảnh hưởng đến khả năng chống ăn mòn, độ khít của ren và hoạt động lắp ráp. cho ốc vít tráng, yêu cầu các tài liệu lớp phủ chính xác trước khi tải.

Các báo cáo phổ biến bao gồm:

1. Báo cáo độ dày lớp phủ
2. Báo cáo thử nghiệm phun muối, nếu được chỉ định
3. Giấy chứng nhận mạ hoặc mạ
4. Kỷ lục nướng cho các bộ phận mạ điện có độ bền cao
5. Hồ sơ kiểm tra trực quan

Đừng cho rằng “mạ kẽm” hay “HDG” là đủ. Báo cáo phải phù hợp với đơn đặt hàng và yêu cầu của dự án.

Tài liệu chi tiết siết chặt tùy chỉnh

cho ốc vít phi tiêu chuẩn tùy chỉnh, người mua nên yêu cầu hồ sơ kiểm tra dựa trên bản vẽ. Giấy chứng nhận tiêu chuẩn có thể không chứng minh được rằng đầu đặc biệt, chiều dài ren, dung sai hoặc vùng phủ là chính xác.

Các tài liệu hữu ích bao gồm:

• Bản sửa đổi bản vẽ đã được phê duyệt
• Báo cáo kiểm tra bài viết đầu tiên
• Báo cáo thứ nguyên quan trọng
• Hồ sơ kiểm tra độ khít của ren
• Xác nhận phê duyệt mẫu
• Hồ sơ truy xuất nguồn gốc hàng loạt

Danh sách kiểm tra cuối cùng trước khi giao hàng

Trước khi giao hàng, người mua nên xác nhận:

• Mô tả sản phẩm phù hợp với PO
• Tiêu chuẩn và điểm số là chính xác
• Nhãn thùng carton phù hợp với danh sách đóng gói
• Số lô khớp với báo cáo thử nghiệm
• Giấy chứng nhận được ký và ghi ngày
• Chứng từ vận chuyển phù hợp với yêu cầu hải quan

Một bộ tài liệu hoàn chỉnh giúp giảm thiểu sự chậm trễ về hải quan, từ chối dự án và tranh chấp sau bán hàng. Đối với người mua chi tiết siết chặt, tài liệu phải được coi như một phần của sản phẩm chứ không phải là một suy nghĩ lại.