Đối với người mua ở nước ngoài, việc kiểm tra chi tiết siết chặt trước khi giao hàng không chỉ là hình thức. Đây là cơ hội thực tế cuối cùng để phát hiện sai kích cỡ, cấp độ khác nhau, lỗi lớp phủ, đóng gói kém hoặc thiếu tài liệu trước khi hàng rời khỏi Trung Quốc.

Một khi lô hàng đã lên đường, mọi vấn đề nhỏ đều trở nên chậm hơn và việc khắc phục tốn kém hơn.

Điều này đặc biệt đúng đối với bu lông, đai ốc, vòng đệm, ốc vít, neo, thanh ren và ốc vít tùy chỉnh được sử dụng trong các dự án xây dựng, máy móc, kết cấu thép, ô tô, năng lượng và công nghiệp. Kế hoạch kiểm tra trước khi giao hàng rõ ràng giúp người mua giảm thiểu tranh chấp, chậm trễ và khiếu nại về chất lượng.

Tại sao việc kiểm tra trước khi giao hàng lại quan trọng

Nhiều vấn đề về chi tiết siết chặt không thể nhìn thấy được chỉ từ báo giá. Nhà cung cấp có thể báo giá đúng tiêu chuẩn và cấp độ nhưng lô cuối cùng vẫn cần được xác minh.

Các vấn đề phổ biến bao gồm:

• Bước ren sai
• Kích cỡ hỗn hợp trong một thùng carton
• Thiếu đai ốc hoặc vòng đệm theo bộ
• Lớp phủ bị hư hỏng hoặc rỉ sét
• Chấm điểm sai
• Nhãn thùng carton kém
• Báo cáo kiểm tra chưa đầy đủ
• Thiếu hụt số lượng theo số lượng hoặc theo trọng lượng

Đối với người mua đang chuẩn bị danh sách tìm nguồn cung ứng đầy đủ, việc xem lại toàn bộ sản phẩm chi tiết siết chặt phạm vi trước khi xác nhận điểm kiểm tra.

Các hạng mục kiểm tra chính trước khi giao hàng

Việc kiểm tra tốt phải bao gồm sản phẩm, bao bì, tài liệu và khả năng truy xuất nguồn gốc.

Danh sách kiểm tra sản phẩm

Kích thước và đường ren vừa vặn

Kích thước của chi tiết siết chặt phải được kiểm tra theo đơn đặt hàng, bản vẽ hoặc DIN, ISO, ASTM, ANSI hoặc tiêu chuẩn dự án.

Đối với bu lông và ốc vít, hãy kiểm tra chiều dài tổng thể, đường kính, chiều dài ren, loại đầu và loại ổ đĩa. Đối với đai ốc, hãy xác minh kích thước ren, chiều rộng trên các mặt phẳng và chiều cao. Đối với vòng đệm, xác nhận đường kính trong, đường kính ngoài và độ dày.

Đối với các bộ phận có ren, độ khít của ren là rất quan trọng. Kiểm tra trực quan đơn giản là không đủ. Sử dụng thước đo ren hoặc đai ốc phù hợp khi thích hợp.

Tính chất vật liệu, cấp độ và cơ học

Đối với các ốc vít bằng thép cacbon tiêu chuẩn, hãy kiểm tra các dấu hiệu cấp độ và dữ liệu cơ học liên quan. Đối với các ứng dụng chịu tải cao, hãy yêu cầu độ cứng, độ bền kéo, tải trọng bằng chứng hoặc các kết quả thử nghiệm cần thiết khác.

Đối với các dự án liên quan đến ốc vít cường độ cao, việc xác minh điểm phải được coi là hạng mục kiểm tra cốt lõi chứ không phải là kiểm tra tùy chọn.

Hoàn thiện bề mặt và bảo vệ chống ăn mòn

Bề mặt hoàn thiện phải khớp chính xác theo thứ tự. Mạ kẽm, mạ kẽm nhúng nóng, oxit đen, lớp phủ loại, lớp phủ PTFE và thụ động không gỉ không thể thay thế cho nhau.

cho ốc vít tráng, người mua nên kiểm tra hình thức lớp phủ, yêu cầu về độ dày, độ vừa vặn của ren và báo cáo phun muối nếu được yêu cầu.

cho ốc vít bằng thép không gỉ, xác nhận cấp độ vật liệu, chẳng hạn như 304 hoặc 316, đặc biệt đối với môi trường biển, ven biển hoặc hóa chất.

Kiểm tra bao bì và ghi nhãn

Vấn đề đóng gói thường tạo ra vấn đề về kho sau khi hàng đến. Nhãn mác sẽ giúp người mua nhận và dự trữ hàng hóa mà không cần mở từng thùng carton.

Những nhãn nên bao gồm

Thùng carton phải đủ chắc chắn để vận chuyển bằng đường biển. Pallet phải ổn định. Đối với các sản phẩm nhạy cảm với rỉ sét, hãy hỏi về dầu, túi VCI, chất hút ẩm hoặc chất chống ẩm.

Xem xét tài liệu trước khi giao hàng

Tài liệu phải được kiểm tra trước khi thanh toán số dư hoặc sắp xếp tải.

Người mua nên yêu cầu:

1. Hoá đơn thương mại
2. Danh sách đóng gói
3. Giấy chứng nhận kiểm tra vật liệu
4. Báo cáo kiểm tra kích thước
5. Báo cáo kiểm tra lớp phủ nếu được yêu cầu
6. Báo cáo phun muối nếu được chỉ định
7. Giấy chứng nhận xuất xứ nếu cần
8. Báo cáo kiểm tra của bên thứ ba nếu được sắp xếp

Đối với các mục tùy chỉnh hoặc dựa trên bản vẽ, ốc vít phi tiêu chuẩn tùy chỉnh phải được kiểm tra dựa trên bản vẽ hoặc mẫu đã được phê duyệt, không chỉ dựa trên mô tả nội bộ của nhà cung cấp.

Lời khuyên cuối cùng

Việc kiểm tra chi tiết siết chặt trước khi vận chuyển từ Trung Quốc phải thực tế và cụ thể. Đừng chỉ kiểm tra vẻ bề ngoài. Kiểm tra kích thước, ren, cấp độ, lớp phủ, số lượng, bao bì, nhãn mác và tài liệu.

Kế hoạch kiểm tra tốt nhất bắt đầu từ giai đoạn RFQ. Khi các yêu cầu rõ ràng trước khi sản xuất, việc kiểm tra cuối cùng sẽ trở nên nhanh hơn, rõ ràng hơn và hữu ích hơn cho cả người mua và nhà cung cấp.