Chứng chỉ chi tiết siết chặt thường được yêu cầu quá muộn. Đó là nơi mà nhiều vấn đề bắt đầu. (RFQ)
Người mua gửi danh sách kích thước, thương lượng giá cả, phê duyệt sản xuất và chỉ sau đó yêu cầu EN 10204 3.1, báo cáo thử nghiệm lớp phủ, truy xuất nguồn gốc nhiệt hoặc kiểm tra của bên thứ ba. Khi đó, nhà cung cấp có thể chưa tách lô, kiểm tra đúng lô hoặc chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu yêu cầu.
Đối với bu lông, đai ốc, vòng đệm, ốc vít, neo và thanh ren, cần xác định sự tuân thủ trước khi báo giá. Không phải sau khi giao hàng.
Tại sao các yêu cầu về chứng chỉ lại thuộc về RFQ
Chứng chỉ không chỉ là giấy tờ. Họ kết nối các ốc vít được giao với tiêu chuẩn, cấp độ, vật liệu, độ hoàn thiện, phạm vi kiểm tra và lô sản xuất được yêu cầu.
Điều này quan trọng đối với xây dựng, máy móc, thiết bị áp lực, dự án năng lượng, đường sắt, khai thác mỏ và phân phối xuất khẩu. Nó cũng quan trọng khi người mua kết hợp các sản phẩm khác nhau sản phẩm chi tiết siết chặt trong một chuyến hàng.
Một RFQ rõ ràng làm giảm ba rủi ro phổ biến:
- Mức độ tài liệu sai được trích dẫn.
- Việc kiểm tra chính xác không được thực hiện.
- Hàng hóa được vận chuyển không thể được liên kết với giấy chứng nhận.
Các loại chứng chỉ cốt lõi Người mua nên biết
Cấp độ tài liệu chung
| Loại tài liệu | Những gì nó thường xác nhận | Sử dụng điển hình | Người mua thận trọng |
|---|---|---|---|
| Giấy chứng nhận sự phù hợp | Nhà cung cấp tuyên bố hàng hóa đạt yêu cầu đặt hàng | Đơn đặt hàng thương mại chung | Dữ liệu kỹ thuật thường hạn chế |
| Báo cáo thử nghiệm vật liệu | Dữ liệu thử nghiệm hóa học hoặc cơ học vật liệu | Thép carbon và ốc vít không gỉ | Phải khớp nhiệt hoặc nhiều khi có yêu cầu |
| EN 10204 2.1 / 2.2 | Tuyên bố hoặc báo cáo thử nghiệm không cụ thể | Nguồn cung có rủi ro thấp hơn | Có thể không cụ thể theo đợt |
| EN 10204 3.1 | Giấy chứng nhận kiểm tra gắn liền với vật liệu hoặc lô được thử nghiệm | Dự án và nguồn cung được kiểm soát | Phải được yêu cầu trước khi sản xuất |
| Báo cáo kiểm tra của bên thứ ba | Xác minh độc lập | Các dự án quan trọng và kiểm soát nhập khẩu | Thêm chi phí và thời gian thực hiện |
Đối với các mặt hàng tiêu chuẩn, cần xem xét chứng chỉ cùng với ốc vít tiêu chuẩn thay vì xử lý các tài liệu như một suy nghĩ riêng biệt.
Tiêu chuẩn và tài liệu tham khảo tuân thủ
Xác nhận dòng tiêu chuẩn
Sự tuân thủ của chi tiết siết chặt phụ thuộc vào tiêu chuẩn áp dụng. Giấy chứng nhận cho bu lông lục giác hệ mét không được xem xét giống như bu lông kết cấu hoặc vít không gỉ.
| Nhóm sản phẩm | Tài liệu tham khảo chung |
|---|---|
| Bu lông thép cacbon hệ mét | ISO 898-1, DIN 933, ISO 4017, DIN 931, ISO 4014 |
| Ốc vít không gỉ | ISO 3506, ASTM F593/F594 |
| Bu lông kết cấu | ASTM F3125, ASTM A325/A490 tài liệu tham khảo kế thừa |
| Đai ốc lục giác nặng | ASTM A563 |
| vòng đệm | ASTM F436/F436M, ISO/DIN tiêu chuẩn vòng đệm |
| Ốc vít tráng | ISO 4042, ISO 10683, ASTM tài liệu tham khảo lớp phủ |
Khi chú thích DIN và ISO xuất hiện cùng nhau, người mua nên xác nhận kích thước trước khi đặt hàng. các Hướng dẫn tiêu chuẩn chi tiết siết chặt DIN và ISO rất hữu ích để tránh những lỗi tham khảo chéo.
RFQ Danh sách kiểm tra cho các chứng chỉ và báo cáo
Thông tin cần đưa lên phía trước
Một RFQ mạnh mẽ nên nêu rõ:
- Tiêu chuẩn sản phẩm và số bản vẽ.
- Kích thước, bước ren, chiều dài và số lượng.
- Lớp vật liệu và lớp tài sản.
- Loại chứng chỉ bắt buộc.
- Số nhiệt hoặc yêu cầu truy xuất nguồn gốc lô.
- Yêu cầu báo cáo thử nghiệm cơ khí.
- Yêu cầu báo cáo về lớp phủ hoặc hoàn thiện.
- Yêu cầu kiểm tra kích thước.
- Yêu cầu kiểm tra của bên thứ ba, nếu có.
- Ngôn ngữ, hình thức và thời gian gửi.
- Quy định về đóng gói và dán nhãn truy xuất nguồn gốc.
- Liệu tài liệu có cần thiết trước khi giao hàng hay không.
Đối với các đơn đặt hàng nhạy cảm về độ hoàn thiện, tài liệu cũng phải xác định loại lớp phủ, độ dày lớp phủ và các yêu cầu kiểm tra. Điều này đặc biệt quan trọng đối với ốc vít tráng được sử dụng trong môi trường ngoài trời hoặc dự án.
Những sai lầm thường gặp trong việc tuân thủ (RFQ)
Yêu cầu truy xuất nguồn gốc sau khi trộn lô
Nhà phân phối thường kết hợp tồn kho để đáp ứng những ngày giao hàng gấp. Điều đó có thể có tác dụng đối với nguồn cung cấp thương mại. Dự án có thể không tuân thủ quy định nếu yêu cầu truy xuất nguồn gốc hoặc nhiệt độ.
Việc phân chia lô hàng phải được lập kế hoạch trước khi đóng gói.
Lớp vật liệu khó hiểu với lớp cơ khí
Chất liệu và sức mạnh có liên quan nhưng không giống nhau. Ví dụ, các ốc vít bằng thép cacbon có thể yêu cầu tham chiếu cấp 8.8, 10.9 hoặc ASTM. Chốt không gỉ có thể yêu cầu A2-70 hoặc A4-80.
Khi sức mạnh là quan trọng, hãy xem lại ốc vít thép carbon tách biệt khỏi phần cứng không gỉ hoặc độ bền thấp.
Bỏ qua các loại hạt và vòng đệm
Chỉ riêng chứng chỉ Bolt có thể là không đủ. Việc lắp ráp thường yêu cầu đai ốc và vòng đệm tương thích, mỗi loại có phạm vi báo cáo và tiêu chuẩn riêng.
Hướng dẫn cuối cùng
Một RFQ tốt làm cho sự tuân thủ có thể đo lường được. Nó cho nhà cung cấp biết những gì phải được kiểm tra, những gì phải được ghi lại và cách các tài liệu đó phải kết nối với hàng hóa được giao.
Đối với các đơn đặt hàng dự án, hãy gửi bản vẽ, tiêu chuẩn, yêu cầu cấp độ, độ hoàn thiện, số lượng, quy tắc đóng gói và tài liệu mong đợi khi bạn liên hệ XZ Fastener. Yêu cầu tuân thủ rõ ràng ngay từ khâu đầu tiên giúp tiết kiệm thời gian, giảm tranh chấp, giúp lô hàng vượt qua khâu kiểm tra ngay lần đầu. (RFQ)